Bukan Sekadar Menghapus Dokumen, Bawaslu Kota Semarang Wujudkan Tertib Kelola Arsip melalui Pemusnahan 695 Berkas

Semarang – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Semarang melaksanakan pemusnahan arsip Pemilu Tahun 2019 pada Kamis, 12 November 2026. Sebanyak 695 (enam ratus sembilan puluh lima) berkas arsip dimusnahkan sebagai bagian dari upaya mewujudkan tertib administrasi dan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip kelembagaan yang efektif, sistematis, dan akuntabel.

Kegiatan pemusnahan arsip dilaksanakan di PD Ika Jaya yang beralamat di Jalan Brigjen Sudiarto Nomor 745, Kelurahan Plamongan Sari, Kecamatan Pedurungan, Kota Semarang, Jawa Tengah. Proses pemusnahan dilakukan melalui penghancuran, pembuburan, dan peleburan sehingga arsip tidak dapat dikenali maupun digunakan kembali. Pelaksanaan kegiatan ini menjadi salah satu tahapan penting dalam penyusutan arsip di lingkungan Bawaslu Kota Semarang.

Kegiatan tersebut dihadiri oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Semarang, Sutoto Rahmat, M.M.; Anggota Bawaslu Kota Semarang sekaligus Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, Pendidikan, dan Pelatihan, Euis Noor Faoziah, S.Pd.; Kepala Subbagian Administrasi, Yanuar Deny Pambudi, S.IP.; Arsiparis Ahli Pertama, Ratna Sari Wijayanti, S.E.; Arsiparis Terampil, Rositasari, A.Md.; serta Pengadministrasi Perkantoran, Mukhamad Sukri.

Penyusutan arsip merupakan bagian dari siklus pengelolaan kearsipan yang bertujuan untuk mengendalikan jumlah arsip berdasarkan masa retensi dan nilai gunanya. Melalui proses tersebut, arsip yang telah memenuhi persyaratan pemusnahan dapat ditindaklanjuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Dengan demikian, pengelolaan arsip dapat berjalan lebih tertata serta mendukung efektivitas penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang masih diperlukan.

Dalam kesempatan tersebut, Euis Noor Faoziah menyampaikan bahwa pengelolaan arsip memiliki peran penting dalam menjaga rekam jejak dan pertanggungjawaban kelembagaan. Menurutnya, pengelolaan arsip tidak hanya berkaitan dengan penyimpanan maupun pemusnahan dokumen, tetapi juga memastikan bahwa setiap arsip dikelola secara tertib dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

“Pengelolaan arsip bukan hanya tentang menyimpan dan memusnahkan dokumen, tetapi juga tentang menjaga rekam jejak serta pertanggungjawaban kelembagaan. Melalui kegiatan ini, kami berharap pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu Kota Semarang semakin tertib, sistematis, dan akuntabel sehingga dapat mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi secara optimal,” ungkap Euis Noor Faoziah.

Pengelolaan arsip yang baik menjadi salah satu unsur penting dalam mendukung penyelenggaraan administrasi kelembagaan. Arsip yang masih memiliki nilai guna perlu dipelihara dan dijaga keamanannya, sedangkan arsip yang telah memenuhi persyaratan pemusnahan harus ditindaklanjuti melalui mekanisme yang sesuai. Hal ini penting untuk memastikan bahwa setiap dokumen kelembagaan memiliki kejelasan status dan penanganan.

Melalui pemusnahan 695 berkas arsip Pemilu Tahun 2019 ini, Bawaslu Kota Semarang menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan yang profesional, tertib, dan bertanggung jawab. Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung terwujudnya administrasi kelembagaan yang efektif, sekaligus memperkuat akuntabilitas Bawaslu Kota Semarang dalam menjalankan tugas dan fungsi pengawasan pemilu.*